Napisanie listu motywacyjnego polega przede wszystkim na wyjaśnieniu tego, dlaczego kandydat ubiegający się o prace jest właśnie ta osobą, która pasuje na określone stanowisko. Najczęściej kandydaci piszą o tym, że praca pozwoli im zdobyć doświadczenie, rozwijać się, zrealizować swoje plany zawodowe itp. Warto jednak zastanowić się nad tym, w jakim stopniu interesuje to pracodawcę. Dla niego przede wszystkim istotne jest to, w jakim stopniu przyszły pracownik będzie miał wpływ na funkcjonowanie organizacji, tak, aby lepiej realizowała ona swoje cele. Oczywiście list motywacyjny jest miejscem na uwzględnieni potrzeb kandydata nie mniej jednak nie powinny być one główną przesłanką. List motywacyjny powinien przede wszystkim zawierać opis tych naszych umiejętności, które mogą mieć znaczący wpływ na wykonywanie obowiązków na danym stanowisku. Dobrze jest, jeżeli list motywacyjny zawiera konkretne przykłady takich sytuacji. Na przykład warto napisać, że brało się udział w pewnym projekcie, opisać zakres sowich obowiązków a także wkład w pomyślność jego ukończenia.
