Ograny podatkowe to instytucje, które wymagają od osób fizycznych zgłoszenia do nich faktu nabycia nieruchomości. Bez względu na to czy jest to mieszkanie, dom, działka czy lokal użytkowy. Rada gminy (miasta) posiada gotowe formularze z ustalonym wzorem do wypełnienia. Można formularz taki odebrać na miejscu w urzędzie bądź ściągnąć ze strony internetowej. Trzeba jednakże pamiętać, że każda rada gminy (miasta) posiada swój indywidualny wzór ważny i obowiązujący tylko i wyłącznie w obrębie jej działania. Kiedy przez przypadek złożymy takie informacje na innym wzorze uważane to będzie za niewywiązanie się z obowiązków. Złożenie informacji na innym wzorze możliwe jest tylko i wyłącznie wówczas, gdy rada miasta nie posiada swojego wzoru. Od zakupu nieruchomości mamy 14 dni na złożenie formularza informacji. Możliwości złożenia informacji jest wiele. Możemy zrobić to osobiście, z pomocą poczty (oczywiście listem poleconym) lub przy użyciu skrzynki elektronicznej. Dopiero na podstawie dostarczonych przez nas informacji organ podatkowy ustala podatek od nieruchomości. Ma na to miesiąc od daty złożenia przez nas formularza, a w sprawach bardziej skomplikowanych – dwa miesiące. Najczęściej wybieraną opcją jest list polecony za potwierdzeniem odbioru. Ustalony podatek od nieruchomości rozkładany jest na 4 raty. Dla tych bardziej wymagających możliwa jest jednorazowa wpłata z datą pierwszej raty. Wysokość podatku może ulec zmianie wówczas, gdy wystąpią jakieś modyfikacja dotycząca eksploatacji nieruchomości lub tylko jakiejś jej części. O takiej sytuacji powinniśmy poinformować właściwy urząd w terminie 14 dni od wystąpienia zmiany. Pod pojęciem zmiany mamy tu na myśli na przykład wynajem lokalu użytkowego na działalność gospodarczą lub zawieszenie działalności. Kiedy zapomnimy o złożeniu wymaganego przez urząd formularza informacyjnego – nie musimy się zbytnio obawiać. Organy podatkowe nierzadko wysyłają podatnikom formularze – tak dla przypomnienia. Wówczas trzeba w szybkim tempie wypełnić swój obowiązek. Niewywiązanie się z niego spowoduje odpowiedzialność karno-skarbową. Podatnik podlega wtedy karze grzywny, pozbawienia wolności lub obu naraz.
